PRE PLANNING POJAKES

 

PRE PLANNING PEMBENTUKAN KELOMPOK KERJA KESEHATAN (POKJAKES) DI RW 13 KELURAHAN SIMPANG TIGA KECAMATAN BUKIT RAYA

PEKANBARU TAHUN 2010

Desman Hardi, S.Kep                                    Nopriyanti, S.Kep

Devi Syafiawati, S.Kep                            Rahmawati, S.Kep                            

Elvi Sukaisi, S.Kep                                        Refni Baharita, S.Kep          

Emi Yusnita, S.Kep                                        Ria Anggraini, S.kep            

Kurniawan Indrajati, S.kep                           Rina Herniyanti, S.Kep

Maulidia winandari, S.Kep                            Rosmanidar, S.Kep               

Maria Ulva, S.Kep                                         Sangap Tarita, S.kep

Meikyeni, S.kep                                            Shinta Ismaida, S.Kep

Melki Sedek, S.Kep                                      Yandri Fauzan, S.kep

Muhiddin, S.kep                                            Yosi Andriani, S.Kep

Nang Rohmad, S.Kep                                    Yurmanelis, Skep

PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN

STIKES PAYUNG NEGERI PEKANBARU

2010

PRE PLANNING

KEGIATAN PEMBENTUKAN POKJAKES DI RW 13 KELURAHAN SIMPANG TIGA KECAMATAN BUKIT RAYA PEKANBARU

Tanggal 19 Juni 2010

 

A.     Latar Belakang

Dalam upaya mencapai paradigma baru dalam pembangunan kesehatan: “Visi Indonesia Sehat 2020”. Tujuan pembangunan kesehatan : “Meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan secara mandiri untuk hidup sehat bagi setiap orang sehingga terwujud derajat kesehatan optimal. Sejalan itu upaya peningkatan peran serta masyarakat di RW 13 Kelurahan Simpang Tiga Kecamatan Bukit Raya dalam bidang kesehatan maka diperlukan suatu wadah organisasi yang memberdayakan masyarakat dalam peningkatan derajat kesehatan secara optimal. Wadah ini dinamakan kelompok kerja kesehatan (POKJAKES).

Pembentukan dan pelaksanaan POKJAKES dengan menghimpun seluruh kegiatan masyrakat agar berperan secara aktif, baik sebagai pelaksana maupun coordinator di lingkungan masing-masing, sehingga cakupan sasaran kelompok masyarakat yang membutuhkan pelayanan kesehatan dapat mencapai hasil maksimal.

Dasar pemikiran POKJAKES adalah dari, oleh dan untuk masyarakat. Pembentukan POKJAKES dilakukan oleh masyarakat bersama mahasiswa program studi ilmu keperawatan Payung Negeri Pekanbaru selaku fasilitator. Dengan dibentuknya POKJAKES diharapkan dapat meningkatkan derajat kesehatan masyarakat khususnya di RW 13 Kelurahan Simpang Tiga Kecamatan Bukit  Raya secara optimal dan berkesinambungan.

B.     TUJUAN

a.      Tujuan Umum

Setelah dilakukan pertemuan antara mahasiswa dengan masyarakat, disepakati untuk membentukan POKJAKES dalam upaya meningkatkan peran serta masyrakat untuk mencapai derajat kesehatan yang optimal melalui pelayanan pelaksanaan pembangunan kesehatan ditingkat RW khususnya RW 13 Simpang Tiga kecamatan Bukit Raya.

b.      Tujuan Khusus

a.       Memperkenalkan POKJAKES pada masyarakat meliputi: definisi, bidang kegitan, dan tugas pokok POKJAKES

b.      Menentukan kepengurusan POKJAKES dan nama POKJAKES

c.       Membuat rencana pertemuan POKJAKES untuk menindak lanjuti penyusunan POA

C.        Pelaksanaan Kegiatan

1. Judul kegiatan

Pembentukan POKJAKES

2. Peserta

a.       Ketua RW 13 Kelurahan Simpang Tiga Kecamatan Bukit Raya.

b.      Ketua RT 01 s.d. RT 05 Kelurahan Simpang Tiga Kecamatan Bukit Raya

c.       Dosen Pembimbing Akademik STIKES Payung Negeri Pekanbaru

d.      Calon pengurus POKJAKES.

e.       Tokoh Agama.

f.        Tokoh  Masyarakat

g.       Ibu- Ibu kader

h.       Mahasiswa Keperawatan Komunitas, Keluarga, dan Gerontik Stikes Payung Negeri yang  berjumlah 22 orang

3. Metode

Diskusi, ceramah dan Tanya jawab

4. Media dan Alat

Alat tulis, TOA,Laptop dan Infokus

        5.  Waktu Dan Tempat

Kegiatan akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal        : Sabtu/19 Juni 2010

Waktu                 : 19.45 wib (ba’da Isya)

Tempat                :  Musholah Nurul Ihsan RT.O1.RW.13

A.     Susunan Acara

NO	ACARA	METODE	WAKTU
1. 2. 3. 4. 5. 6.	Pembukaan Persentasi POKJAKES Pembentukan POKJAKES Penetapan waktu pertemuan POKJAKES Do’a Penutup	Ceramah Ceramah Ceramah Ceramah dan diskusi Diskusi Ceramah Ceramah	5 menit 10 menit 15 menit 10menit 5 menit 5 menit

  

E.   URAIAN TUGAS

a. Penanggung Jawab        : Yandri Fuazan, S.Kep

b. Leader                          : Kurniawan Indrajati, S. Kep.

     Tugas                           : Menjelaskan Tujuan POKJAKES.

c. Co. Leader                   : Muhiddin, Skep

     Tugas                           : Meminpin Pembentukan POKJAKES

d.  Pembawa Acara          : Rina Herniyanti, S.Kep

     Tugas:

·     Membuka acara

·     Menjelaskan tujuan

·     Membuat kontrak waktu

·     Menutup kegiatan

e.  Moderator                   : Yosi Andriani, S. Kep,

     Tugas                           : Memimpin jalannya diskusi

f. Notulen                          : Maulidia Winandari, S.Kep

     Tugas                           : Mencatat hasil musyawarah dan kegiatan

g. Observer                       : Emi Yusnita, S.Kep

    Tugas:

·              Mengamati jalannya kegiatan

·              Membuat laporan hasil kegiatan

f. Dokumentasi      : Meikyeni, S.Kep, Desman Hardi, S.Kep

    Tugas                : Mendokumentasikan kegiatan musyawarah.

F.      Kriteria Evaluasi

         1.   Evaluasi Struktur

               a.   Undangan telah disebarkan minimal 1 hari sebelum kegiatan dilaksanakan

               b.   Tempat dan media yang diperlukan telah dipersiapskan minimal 1 hari sebelum kegiatan

               c.   Peran serta dan tanggung jawab mahasiswa sesuai dengan susunan  panitia kegiatan pembentukan POKJAKES

         2.   Evaluasi Proses

               a.   Kegiatan dilaksanakan sesuai dengan tempat dan waktu yang telah ditentukan masyarakat dapat mengikuti kegiatan dan awal hingga akhir

               b.   Masyarakat dapat berperan aktif dalam kegiatan

               c.   Mahasiswa berperan sesuai dengan tugasnya masing-masing yang telah ditentukan.

         3.   Evaluasi Hasil

               a.   Terbentuknya struktur organisasi POKJAKES

               b.   Rencana pertemuan POKJAKES disepakati

           

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA KELOMPOK KERJA KESEHATAN

(POKJAKES)

1.      Penanggung Jawab                      : Yandri Fauzan, S.Kep

2.      Ketua panitia                               : Kurniawan Indrajati, S. Kep

3.      Sekretaris                                    : Meikyeni, S. Kep

4.      Bendahara                                   : Yosi Andriani, S.Kep

Seksi-seksi:

Seksi Acara                                       : Emi Yusnita, S.Kep

                                                            Rahmawati, S. Kep

                                                            Maulidia Winandari, S.Kep

                                               

Seksi Humas                         : Muhiddin, S.Kep

                                                      Desman Hardi, S.Kep

                                                      Melki Sedek, S.Kep

                                           

Seksi Evaluasi                                    : Devi Syafiawati, S,Kep

                                                       Rina Herniyanti, S.Kep

                                                      Refni Baharita, S.Kep

                                           

Seksi Dokumentasi                            : Ria anggraini, Skep

                                                              Rosmanidar, S. Kep

                                                 

Seksi Perlengkapan                           : Nang Rohmad, S.Kep

                                                              Nopriyanti, S. Kep

                                                             Elvi Sukaisi, S.Kep

Seksi Konsumsi                                 : Shinta Ismaida, S.Kep

                                                             Sangap Tarita, S. Kep

                                                             Yurmanelis, S.Kep

                                                 

                                                                                    Simpang Tiga, Juni 2010

                                                                                     Ketua Pokjakes,

Kurniawan Indra, S.Kep

URAIAN TUGAS KELOMPOK KE

RJA KESEHATAN (POKJAKES)

RW 13 KELURAHAN SIMPANG TIGA KECAMATAN

BUKIT RAYA PEKANBARU

1.      PELINDUNG

a.       Menaungi seluruh kegiatan POKJAKES

b.      Bertanggung jawab terhadap kegiatan POKJAKES.

2.      PEMBINA

a.       Memberikan pembinaan secara berkala terhadap kegiatan POKJAKES.

b.      Memberikan bimbingan terhadap anggota POKJAKES.

c.       Mengevaluasi program dan pelaksanaan kegiatan POKJAKES.

3.      PENANGGUNGJAWAB

Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan POKJAKES di tingkat RW.

4.      KETUA

a.       Mengkordinasikan kegiatan POKJAKES

b.      Memimpin kegiatan pertemuan POKJAKES.

c.       Membagi tugas kegiatan POKJAKES pada anggota setiap unit.

d.      Membantu anggota POKJAKES untuk melakukan kegiatan pengawasan.

e.       Membantu pengawasan pelaksanaan kegiatan POKJAKES.

f.        Mengevaluasi kegiatan POKJAKES.

5.      SEKRETARIS

a.       Mencatat seluruh kegiatan POKJAKES

b.      Melaporkan kegiatan hasil kepada seluruh anggota POKJAKES.

c.       Menginformasikan kepada tiap anggota pada setiap pertemuan.

d.      Pengurusan surat –menyurat dan pengarsipan.

6.      BENDAHARA

a.       Bertanggunga jawab terhadap pengeluaran dan pemasukan dana.

b.      Menghimpun semua dana yang masuk.

c.       Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana POKJAKES.

d.      Melaporkan keuangan kepada ketua dan seluruh anggota POKJAKES.

7.      SELURUH KETUA UNIT

a.       Melaporkan seluruh kegiatan kepada anggota POKJAKES.

b.      Mengkoordinir kegiatan pengumpulan data di wilayah RW 13 Keluran Simpang Tiga Kecamatan Bukit Raya yang berkaitan dengan unit yang dipegang.

c.       Mengkaji, menganalisis dan menetapkan masalah, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan yang berhubungan dengan unit yang dipegang.

8.      ANGGOTA

a.       Melaksanakan kegiatan POKJAKES sesuai dengan unitnya.

b.      Melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan unit- unit POKJAKES kepada keoordinator tiap unit.

c.       Bekerjasama dengan anggota yang lain dalam kegiatan POKJAKES.